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行政助理 发表时间:2022-05-16 16:17:20  流览量:
职位描述
1、负责文件的收集、发放、登记、归档;
2、负责项目部印章刻制、保管、使用、收回、销毁;
4、负责起草公司各项行政通知,落实通知的监督工作,做好日常监督结果的反馈;
5、负责物业对接包括水电费、停车费支付结算及维修联系等;
6、负责各行业协会事务对接沟通工作,按时缴纳会费、出席部分会议;
7、负责公司党工团建设及日常工作台帐的建立,对接街道党团工工作;
8、协助完成食堂日常管理工作,负责食堂的监督巡查、设备维护等;
9、协助完成档案管理,负责荣誉档案上传蓝光系统存档,以备查询;
10、协助组织公司各类活动及会议,负责行政工作会议记录及会议纪要的起草工作;
11、负责蓝光系统日常维护及系统管理工作;
12、完成上级领导交代的其他工作。

职位要求:
1、  大专及以上学历,文秘、中文、法律、管理等相关专业;
2、  德才兼备、以德为先、责任心强、领悟能力强、廉洁自律;
3、  熟练使用办公软件(含PPT制作、微信后台及网站后台信息发布等),对工作有一定的执行力,待人接物大方得体。
4、  有一定的文字功底及逻辑归纳能力,能起草办公文书和领导交办的文件。
5、  35岁以内,具备行政工作经验或建筑相关行业工作经验者优先考虑;
6、  温州地区人优先考虑。